Vacature: Bestuurssecretaris
TY Zeeuws Kamerorkest is een ambitieus en inspirerend orkest dat klassieke muziek toegankelijk maakt voor een breed publiek. Het orkest bestaat uit jonge, gedreven professionele musici uit Zuidwest-Nederland. Het orkest biedt musici een professioneel platform, brengt klassieke muziek naar de mensen toe en legt verbindingen tussen kunst, samenleving en culturele vorming van de jeugd en jongeren. Momenteel zoeken we iemand die de rol van bestuurssecretaris wil vervullen binnen TY!
Jouw rol
De bestuurssecretaris ondersteunt de voorzitter van TY en biedt ondersteuning bij het uitvoeren van de bestuurlijke taken. De bestuurssecretaris notuleert bij de bestuursvergaderingen, bereidt deze voor, zorgt dat de gemaakte afspraken nagekomen worden en houdt toezicht op de bestuurlijke werkzaamheden en het proces. Daarnaast fungeert de bestuurssecretaris als sparringpartner, denkt meer over bestuurlijke vraagstukken en geeft vorm aan de bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Daarnaast is affiniteit met de culturele wereld en kennis van de klassieke muziekwereld gewenst.
- Je bent verantwoordelijk voor de voortgang van alle voorkomende bestuurswerkzaamheden.
- Je bereidt de bestuursvergaderingen voor, zoals het opstellen van de agenda (in samenspraak met de voorzitter).
- Je verzorgt de notulen/actielijst van de vergadering.
- Je geeft vrijblijvend advies geven over organisatiebrede vraagstukken en houdt toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen.
- Je bent de vraagbaak voor andere diverse bestuursorganen.
- Je verzorgt de inkomende post en mail (bijv. doorsturen cv’ s musici, aanvragen/offertes voor optredens e.d. beantwoorden en/of doorgeven aan degenen die hiervoor eindverantwoordelijk zijn).
- Op verzoek stuur je informatiemateriaal en/of verwijst door naar site e.d.
- Je beheert het archief (zowel digitaal als een aantal fysieke stukken).
- Je beheert het ‘postadres’ van TY.
- Je biedt ondersteuning bij andere organisatorische vraagstukken.
- Je beschikt over een uitgebreid netwerk en hebt een signaleerfunctie ten bate van TY
Als je geïnteresseerd bent kun je contact opnemen met Friedo de Valk, bestuursvoorzitter van TY Zeeuws Kamerorkest (06 – 34968265) of een email sturen naar secretaris@tyzeeuwskamerorkest.nl